Tarvitsetko kunnollisen sähköpostin hoitamaan viestisi? Ilmaisia sähköpostipalveluita on markkinoilla runsaasti. Monet meistä käyttävät Gmailia, Proton Mailia tai Infomaniak Mailia, mutta monet muutkin ratkaisut ovat yhtä kiinnostavia. Näihin kuuluu erityisesti Microsoftin Outlook. Mitä arvoa tällä sähköpostipalvelulla on vuonna 2026? Jaamme mielipiteemme tässä artikkelissa.
Maailmassa lähetetään päivittäin yli 361 miljardia sähköpostia. Tämä osoittaa, miten suurella osalla meistä on tarve webmailille! Vuonna 1996 perustettu Microsoft Outlook on saanut useita nimiä: Hotmail, MSN Hotmail, Windows Live Hotmail… Tämä ilmainen palvelu on saatavilla myös maksullisena versiona (yrityksen tai edistyneemmän käyttäjän tarpeisiin). Nykyään sitä voi käyttää verkkosivuston kautta, Windows- tietokoneilla, iOS- ja Android-laitteilla. Kuten kilpailijansa Gmail, Outlook tarjoaa pääsyn useisiin tunnettuun toimistotyökaluja sisältäviin työvälineisiin. Jaamme tässä artikkelissa mielipiteemme tästä tunnetusta sähköpostipalvelusta.
- storage15 Go tilaa
- securityNatiivi salaus optioina
- alternate_emailEi omaa etäisyyttä omalle domainille
- smartphoneSovellukset iOS, Android
- push_pinSijainti USA
Microsoft Outlookin käyttöliittymä on yksinkertainen, selkeä ja miellyttävä käyttää. Tarjoaa 15 Gt tallennustilan (maksulliset tilaukset oikeuttavat 50 Gt), mikä on kohtuullinen määrä. Vaikka ulkoasun räätälöinti on rajallista, sen organisointivapaus yllättää positiivisesti (suosikit, luokat, ryhmät ja kansiot). Lisäksi tarjolla on oikeinkirjoituksen, kieliopin ja saavutettavuuden tarkistukset sekä tehokas hakutoiminto, joka on sekä helppo että tehokas.
Tärkein etu tässä nimikkeessä on sen tiukka integrointi Microsoft 365 -toimistopaketin kanssa, mikä antaa pääsyn moniin mielenkiintoisiin ohjelmiin, kuten tehtävien hallinta, kalenteri ja ennen kaikkea Word, Excel, PowerPoint, Skype, Teams ja paljon muuta. Turvallisuudeltaan tosin on vähän kehittyneempiä vaihtoehtoja kilpailijoiden rinnalla.
Saatavilla olevat muut tarjoukset:
- Gmail-arviointi: suuri ilmainen valinta, mutta millä hinnalla?
- Proton Mail -arvio: yksityinen postilaatikko, joka vastustaa suurvalpoja
- Infomaniak Mail -arvio: sveitsiläinen sähköpostipalvelu, joka haastaa Gmailin
- Skiff Mail -arvio: yksityinen sähköposti, joka haastaa Protonin
- Mailfence: mitä mieltä tästä Gmailia vaihtoehtona tarjoavasta salattusta sähköpostipalvelusta?
Ja meidän arvostelumme verrattuna:
- Sveitsiläiset sähköpostipalvelut, Proton Mail vs Infomaniak Mail (entinen kMail): mikä palvelu sopii parhaiten sinulle?
Outlook yhdistää sähköpostin, kalenterin, yhteystiedot ja tehtävien hallinnan yhteen käyttöliittymään. Sovellus on saatavilla kaikille alustoille, Microsoft 365 -tilausta tarvitsematta.
- Selkeä ja intuitiivinen käyttöliittymä
- Synkronointi useassa laitteessa
- Microsoft 365 – integrointi
- Macillä hieman raskaampi
- Silloin tällöin epävakaa ilmoitus
- Microsoftアカウントを必要
Ce qui a changé récemment sur Outlook.com
Outlook.com kehittyy jatkuvasti. Tässä ovat tärkeimmät asiat, jotka on hyvä tietää ennen palvelun käyttöönottoa:
- Uusi Windows-päivitys korvaa vähitellen perinteisen Outlookin;
- Copilot-älykäspalvelu on nyt saatavilla Outlookin kautta tiivistämään keskusteluketjuja, järjestämään sähköposteja, laatimaan vastauksia ja valmistamaan kokouksia. Se on tarkoitettu Microsoft 365 -tilauksen maksaneille ja ei ole käytettävissä Outlook.comin ilmaisversiossa. Microsoft on lisäksi nostanut tilauksia Copilotin käyttöönoton vuoksi;
- Microsoft on laajentanut nykyaikaisen todennuksen (OAuth 2) käyttöönoton Outlook.com-tilien ja lähes kaikkien Microsoft 365 -tenanttien osalta.
Kuinka luoda Outlook.com -tili ja kirjautua sinne
Créer une adresse Outlook.com en quelques étapes
Outlook.com-osoitteen luominen on ilmaista ja vie vain muutaman minuutin. Näin toimitaan:
- Mene osoitteeseen outlook.com ja klikkaa kohtaa ”Luo ilmainen tili”.
- Valitse sähköpostiosoitteesi (esim. etu ja sukunimi@outlook.com) ja klikkaa ”Seuraava”.
- Luo vahva salasana (vähintään 12 merkkiä, sisältäen kirjaimia, numeroita ja erikoismerkkejä).
- Lisää etu- ja sukunimesi sekä maa.
- Anna syntymäaikasi ikävarmistusta varten.
- Ratsasta varmistus pulman verran ja vahvista tilisi.
Nyyhden saapuvat viestit ovat heti käytettävissä. Saat alussa 15 Gt tallennustilaa sähköpostille ja OneDriveen. Outlook.comin tilin luominen antaa myös pääsyn Microsoftin verkkotyökaluihin, kuten OneDrive-tallennukseen, OneNote- muistiinpanotyökaluun sekä Wordin, Excelin ja PowerPointin verkkoversioihin.
Kirjautuminen Outlook.comiin
Selain avulla sähköpostiin kirjautuaksesi siirry osoitteeseen outlook.com ja anna Microsoft-tilisi sähköpostiosoite sekä salasana.
Jos kaksivaiheinen todennus on käytössä (suositeltavaa), sinua pyydetään vahvistus kolmannen osapuolen sovelluksen, tekstiviestin tai varasähköpostin kautta.
Jos salasana unohtuu, napsauta ”Unohditko salasanasi?”, seuraa palautusohjeita, jotka edellyttävät että olet jo aiemmin määrittänyt puhelinnumeron tai varasähköpostin, ja muuta salasana.
Kuinka paljon Outlook.com maksaa? Ilmainen ja maksulliset tarjoukset
Outlook.com on ilmainen henkilökohtaiseen käyttöön. Maksulliset tilaukset, jotka sisältyvät Microsoft 365 -pakettiin, tarjoavat enemmän tallennustilaa, työpöytäsovelluksia ja edistyneempiä ominaisuuksia.
Ilmainen versio
Outlook.comin ilmainen versio sisältää:
- Verkkokäyttö, mobiili (iOS ja Android) sekä tuetut asiakkaat (IMAP, POP, Exchange)
- 15 Gt tallennustilaa postilaatikolle
- 5 Gt tallennustilaa OneDrivessä
- Mainoksia verkkoversiossa
- Verkkoversioiden toimistotyökalut (Word, Excel, PowerPoint)
- Perus turvallisuus (roskapostin ja phishingin tunnistus)
Microsoft 365 -tilaukset
Tammikuusta 2025 lähtien Microsoft on päivittänyt hinnoitteluaan sisällyttämällä Copilotin (tekoälyavustaja) Personal- ja Family-tarjouksiin. Hinta nousee noin 30 %.
| Tarjous | Hinta | Käyttäjät | Säilytystila | Työtilat | Copilot IA |
| Ilmainen | 0€ | 1 käyttäjä | 15 Go | Ei (verkkoversio) | Ei |
| Microsoft 365 Basic | 20 €/vuosi | 1 käyttäjä | 100 Go | Ei (verkkoversio) | Ei |
| Microsoft 365 Personal | 99€ / vuosi | 1 käyttäjä | 1 To | Kyllä | Copilot-sovellukset |
| Microsoft 365 Family | 129€ / vuosi | 1–6 käyttäjää | 6 (1 To / henkilö) | Kyllä | Copilot-sovellukset |
| Microsoft 365 Premium | 219€ / vuosi | 1–6 käyttäjää | 6 (1 To / henkilö) | Kyllä | Kattava käyttö |
Yritysten ja organisaatioiden käyttöön Microsoft tarjoaa erillisiä tarjouksia (Business Basic, Business Standard, Business Premium), jotka sisältyvät muun muassa oma domain sähköpostille, keskitettyyn hallintaan, vaatimustenmukaisuuden ja korkean turvallisuuden ominaisuuksiin (Exchange Online Protection, Microsoft Defender) sekä laajennettuun tallennustilaan.
Aloita Outlook.com:in kanssa – käyttöliittymä ja personointi
Tunnettu sinisestä kirjelipun logosta, Outlook.com on käytettävissä ilmaiseksi verkossa. Maksullisia versioita on myös Macille ja PC:lle 149 eurosta lähtien (työkalu sisältyy myös Microsoft 365 -tilaukseen, joka alkaa 7 eurosta kuukaudessa). Tämä webmail on ollut käytössä jo lähes 30 vuotta ja on ehtinyt kehittyä runsaasti. Aiemmin sen ulkoasua moitittiin ankeaksi ja roskapostin torjunta ei ollut tehokasta, mutta kehittäjät ovat tehneet töitä näiden ongelmien ratkaisemiseksi.
Microsoft Outlookia voidaan käyttää sähköpostien lähettämiseen ja lajitteluun, mutta sitä voidaan hyödyntää myös tapaamisten luomiseen kalenteriin tai yhteystietojen hallintaan. Se toimii myös porttina Microsoft 365 -toimistopaketin verkkosovelluksiin. Verkkosivustolla on mahdollista päästä käsiksi Wordiin, Exceliin, Skypeen ja moniin muihin ohjelmiin.
Palvelun alustat (verkkosovellus, mobiilisovellukset, IMAP)
Outlookiin pääsee verkossa millä tahansa selaimella (Edge, Firefox, Chrome, Safari). On huomioitava, että se voi olla ristiriidassa joidenkin mainosten estäjien, kuten AdBlockin, kanssa. Chrome- ja Edge-laajennus julkaistiin vuonna 2021.
Postilaatikkoa voidaan käyttää älypuhelimella ja tabletilla. On olemassa sovellus iOS:lle ja Androidille. Vuonna 2022 Lite-versio, kevyt versio, julkaistiin niille, joilla verkkoalue ei ole riittävä kattavuus, ja sitä on ladattu yli 5 miljoonaa kertaa.
Tämä monipuolinen asiakas tukee seuraavia protokollia:
- IMAP.
- POP.
- SMTP.
Näin ollen on mahdollista yhdistää tämä postilaatikko myös muiden sähköpostipalveluiden tileihin, kuten Yahooon.
Huomioitavaa: Yhteydet kolmannen osapuolen asiakkaiden (Thunderbird, Apple Mail…) kautta edellyttävät nykyaikaista OAuth 2 – todentamista. Pelkkä salasanalla tehtävä kirjautuminen ei enää toimi. Nykyinen suositeltu palvelin on outlook.office365.com kaikilla protokollilla.
Saapuvan postin organisointi
Microsoft Outlook on tyylikäs ja hyvin organisoitu sähköpostilaatikko. Yksi sarake antaa pääsyn suosikkikohteisiin ja merkittyihin kohteisiin sekä erillisiin kansioihin (vastaanotetut, luonnokset, roskaposti, arkistot, lähetetyt jne.). Voidaan esimerkiksi:
- Lisätä suosikkeihin
- Luo uusia kansioita
- Luo ryhmiä yhteistyötä varten ja jaa dokumentteja muiden kanssa
Toimintojen joukko on esitelty postilaatikon yläpuolella olevaa palkkia vasten: poisto, arkisto, raportointi, siirtäminen, vastaukset, merkitseminen, ajankohtaiskiekkoindikaattorit, kiinnitys, järjestely jne. Nämä vaihtoehdot ovat harmaita käytön estäessä, mikä tekee työkalun käytöstä entistä selkeämpää.
Audintapainike ”Näytä” tarjoaa tulostusvaihtoehdot sekä näyttöasetukset ja immersiivisen lukijan, joka lukee tekstiä ääneen.
Teemat
Outlookia voi personoida sovelluksen yläkulmasta löytyvillä asetuksilla. Sieltä löytyy noin viisikymmentä teemaa (jotka ainoastaan muokkaavat viestirivin värimaailmaa, mikä on melko rajoitettua) sekä useita toimintoja lukemisen ja selaamisen käyttömukavuuden parantamiseksi:
- Tumma tila.
- Näytön tiheyden säätö.
- Sähköpostin ja lukuruudun järjestäminen.
Käytettävyysvaihtoehdot ovat melko perinteisiä, mikä on hieman harmillista.
Outlook.com: sähköpostien hallinta
Sähköpostien hallinta Microsoft Outlookissa tapahtuu usealla eri tavalla. Voit:
- Arkistoida sähköposteja.
- Siirtää ne toiseen kansioon.
- Merkitä luetuiksi/ lukemattomiksi.
- Raportoi roskapostiksi siirtääksesi ne roskapostikansioon.
- Järjestä ne roskiin ja siirrä.
- Siirrä ne kansioihin ja niin edelleen.
Kuitenkin tarjolla on vielä runsaasti muita toimintoja, jotka käsitellään seuraavaksi.
Kategorisointi
Microsoft Outlook sisältää välineen merkkien lisäämiseen tai väreillä merkitsemiseen. Tämä mahdollistaa kohteiden merkitsemisen värikoodien avulla.
Emailille tagin lisääminen onnistuu painamalla “Kategoria” -painiketta sähköpostin yläpuolella olevassa paneelissa. Oletusarvoisesti on kuusi värillistä kategoriaa, jotka voi nimetä uudelleen. Lisätoimintoja ovat esimerkiksi:
- Voit luoda uusia tageja.
- Voit poistaa tageja.
- Voit hakea tageja erillisellä työkalulla.
Kategorioiden täydellisiä luettelo löytyy ”Hallitse luokkia” -valikosta. Lisäksi voit asettaa kategorian suosikkien osioon ja löytää sen nopeammin.
Sähköpostin seuraaminen
Toteutettavia tehtäviä varten viestit voidaan merkitä seurauspainikkein. Nämä löytyvät ”Merkitse/merkitse” -valikosta postilaatikon toiminta-alueelta. Aktivoinnin jälkeen viestin otsikkoon tulee punainen lippu-ikoni.
Indikaattoreihin voidaan liittää ajankohtaista tietoa (esim. tänään, huomenna, tämä viikko, ensi viikko jne.). Voit poistaa indikaattorit milloin tahansa tai merkitä tehtävän valmiiksi.
Sähköpostin suodatus
Monia suodatusvaihtoehtoja on Outlookissa käytettävissä helpottamaan viestien hakua. Pystyt suodattamaan muun muassa päivämäärän, koon, aikajärjestyksen sekä viestin sisällön perusteella. Voit valita esimerkiksi näitä suodattimia:
- Luetuiksi merkittyjä tekstiä.
- Indikaattoreita kantavia viestejä.
- Liitteitä sisältäviä viestejä.
Voit myös helposti löytää muistuttavat viestit ja jopa viestit, joissa mainitaan käyttäjän nimi — erittäin kätevää.
Sääntöjen luominen
Joukossa on myös mahdollisuus luoda säännön. Tämä ominaisuus tunnistaa lähettäjiä tai tiettyjä sanoja ja suorittaa ennalta määrätyn toimenpiteen. Esimerkiksi voit pyytää verkko-sähköpostia:
- Siirtämään ja järjestämään viestejä.
- Merkitsemään sähköposteja.
- Lähettämään automaattisia vastauksia.
Tämän vaihtoehdon konfigurointiin on käytössä apu.
Copilot- IA
Vuonna 2023 Copilot-äly ohjattiin Outlookiin ja se on osana Outlookin toimintoja. Se pystyy:
- Lajittelemaan tai tiivistämään sähköposteja.
- Antamaan ehdotuksia viestin selkeyttämiseksi tai tyylin parantamiseksi kontekstin mukaan.
- Kirjoittamaan tekstiä itse: voit muokata tulosta ja säätää pituutta tai sävyä yhden napsautuksen avulla erillisessä ikkunassa.
- Luo viesti Excel-tiedoston pohjalta.
Outlook.com: muut ominaisuudet
Tämä alusta tarjoaa lukuisia lisäominaisuuksia.
Hakukone
Vaikka Google-Postin kehittyneempi hakutoiminto ei ole yhtä laaja, hakutoiminto Outlookissa on kuitenkin tehokas. Se sallii avainsanojen hakemisen tai kohdistettujen kansioiden tutkimisen. Voit lisäksi suodattaa hakua vastaanottajan tai lähettäjän perusteella, päivämäärien tai liitteiden mukaan.
Offline-tila
Kotikäyttö ei ole mahdollista offline-tilassa. Tämä toiminto on käytettävissä vain työpöytä- tai mobiilisovelluksessa. Se lähettää esimerkiksi sähköpostit heti kun yhteys on palautunut.
Keskustelut
Tilin omistajat voivat liittyä Skype-keskusteluihin verkkosivun Outlookin kautta ja keskustella kollegoiden kanssa. Voit myös käyttää Teamsia tai aloittaa keskustelun luomalla ryhmän Microsoftin ratkaisun sisällä. Jotkut ominaisuudet ovat kuitenkin saatavilla vain Microsoft 365 -yritystila-tilauksilla.
Käännöksen automaatti
Voit lisätä ilmaiseksi käännösten automaattisen laajennuksen. Valitse teksti, napsauta ”Käännä viesti” -painiketta ja valitse kohdekieli saadaksesi käännetyn viestin. Myös muita sovelluksia on saatavilla AppSource -sivustolla.
Oikoluku
Oikolukityökalu korjaa oikeinkirjoituksen ja kieliopin. Microsoft 365:n premium-versio laajentaa tätä ja tarkistaa esimerkiksi tekstin ytimekkyyden ja kielen asianmukaisuuden sekä ei-kiusaavan kielen käytön.
Saapuneen sähköpostin tarkistamisen saavutettavuus
Ominaisuus tarkistaa luettavan aidon saavutettavuuden. Tämä asetus auttaa varmistamaan, että kirjoitetut sähköpostit ovat helposti luettavissa apuvälineillä ja tarjoaa parannusehdotuksia tekstin parantamiseksi.
Outlook.com ja turvallisuus: entä tietosi?
Microsoft Outlook on turvallinen ratkaisu, mutta palvelu ei ole immuuni hakkeroinnilta ja haittaohjelmilta.
Tilin toiminta
Kuten useimmat sähköpostipalvelut, tämä työkalu on alttiina hyökkäyksille. Tietysti yritys suojaa sitä jatkuvasti.
Monet käyttäjät eivät vielä turvaa tiliään riittävän hyvin. Tämän seurauksena väärin aikomukselliset voivat helposti päästä käyttäjätilien tietoihin. Muistutetaan, että tilillä on käytössä koko Office 365 -tuotepaketti sekä OneDrive-tiedostot ja paljon muuta. Näin ollen tilin suojaus on tärkeää.
Useita keinoja on käytettävissä: kaksivaiheinen todennus kannattaa ottaa käyttöön; se on pitkään toiminut piirrettävä estäjä hakkereille. Toinen toimenpide on määrittää varapuhelin- ja varma sähköpostiosoite, joiden kautta tilin saa takaisin ongelmatilanteissa. Voit myös luetella sallitut laitteet, jotta et kohtaa ikäviä yllätyksiä. Lisäksi on ilmainen Microsoft Authenticator -älypuhelinsovellus iOS:lle ja Androidille.
Suojausohjelmisto ja virusturva
Outlook tarkkailee postin sisällön ja lähettää varoituksia, jos viesteissä on vaarallisia elementtejä. Esimerkiksi keltainen banneri osoittaa, että viestissä olevat tiedostot tai linkit tulevat estetyltä sivustolta. Punainen banneri ilmaisee phishing-yrityksen. Alusta voi myös varoittaa mahdollisesta epäilyttävästä toiminnasta käyttäjän tileillä.
Lisäversio, premium, poistaa epäietoiset linkit käytöstä, tunnistaa ransomware-tartunnat ja auttaa palauttamaan tärkeimpiä tietoja. Voit myös lisätä virustorjunta-laajennuksia kuten Kaspersky viestejä skannaamaan.
Salaus ja Yksityisyyden tila
Salauksen voi ottaa käyttöön postilaatikossa ja myös viestin lähetön aikana.
Aiemmin salaus rakennettiin erillisellä moduulilla, mutta nyt se on integroitu suoraan työkaluun. Varmista, että Azure Rights Management on käytössä.
Kaksi erilaista salaustapaa käytetään (ne on suunnattu ammattilaisille):
- Ensinnäkin, S/MIME-protokollan käyttö, jota sekä lähettäjän että vastaanottajan sovelluksen on tukea. Ennen tätä tarvitset kelvollisen sertifikaatin yrityksen IT-osastolta.
- Toiseksi, Outlook käyttää Microsoft 365 -salakirjoitusta. Tämä on mahdollista ainoastaan Office 365 Enterprise E3 -lisenssillä.
Palvelimen sijainti
Microsoft tallentaa asiakkaidensa tiedot Azure-infrastruktuuriin. Redmondin yrityksellä on tällä hetkellä sataa korkeaa turvallisuutta olevaa datakeskusta, jotka sijaitsevat ympäri maailmaa noin kuudenkymmenen alueen sisällä.
Henkilökohtaiselle käyttäjälle on suositeltu, että tietojen tallennus tapahtuu eurooppalaisella alueella EU Data Boundary -aloitteella, joka varmistaa, että Outlook.com -käyttäjien tiedot pidetään ja käsitellään yksinomaan Unionin alueella. Tämä koskee erityisesti yritysasiakkaita, jotka käyttävät Microsoft 365 -keskuksia Euroopassa.
Outlook.com, GDPR ja Cloud Act: miten tietojasi suojataan?
Outlook.com -tiedot ovat todellisen oikeudellisen jännitteen alla Yhdysvaltojen oikeusjärjestelmän ja Euroopan unionin tietosuojalainsäädännön välillä.
Yhdysvaltain Cloud Act (2018) antaa viranomaisille mahdollisuuden vaatia amerikkalaista yritystä pääsyyn heidän hallussaan oleviin tietoihin missä tahansa fyysisessä sijainnissa olevia tietoja. Koska Microsoft on amerikkalainen yritys, sitä sovelletaan pääosin tähän lainsäädäntöön.
EU Data Boundary -aloitteen käyttöönoton myötä Microsoft on varmistanut, että eurooppalaisten käyttäjien henkilötiedot (myös Outlook.com -sähköpostit) tallennetaan ja käsitellään ainoastaan EU:n alueella. Tämä politiikka koskee Microsoft 365 -asiakkaita eurooppalaisilla datakeskusalueilla.
Henkilökohtaiseen käyttöön ilmaisversiossa tilanne on monimutkaisempi: tiedot replikoidaan Azure-rakenteisiin Euroopassa (Microsoftilla on tietokeskus useilla eurooppalaisilla alueilla, mukaan lukien Ranska vuodesta 2018), mutta tietojen pysyvyyteen liittyvät takuut rajoittuvat käytännössä yritysasiakkaille suunnattuihin tilauksiin.
GDPR:n osalta Microsoft on sitoutunut noudattamaan EU:n tietosuojalainsäädäntöä. Yritys julkaisee yksityiskohtaista dokumentaatiota siitä, miten se käsittelee hallitusten tiedusteluita ja käyttäjien oikeuksia (pääsy, oikaiseminen, siirrettävyys, tietojen poistaminen).
Syyskuusta 2025 alkaen EU:n Data Act asettaa lisäksi EU:n sisällä toimiville pilvipalveluntarjoajille teknisiä toimenpiteitä, jotka estävät viranomaisten pääsyn ei-henkilökohtaiseen dataan.
Käytännössä, peruskäyttöön henkilökohtaisessa mielessä (perheviestit, uutiskirjeet, tapaamisten hallinta) Outlook.comin suojaus on riittävä. Jos kuitenkin käsittelet arkaluonteisia yritysdokumentteja tai säädettyjen määräysten noudattamista vaativia tiedostoja (terveys, talous, arkaluonteiset tiedot), kannattaa arvioida, sopivatko Microsoft 365 Business -palvelun takuut tai etsiä dataa eurooppalaisessa omistuksessa olevaa postilaatikkoa tarjoavaa palvelua (kuten Infomaniak tai ProtonMail) tarpeisiisi.
Outlook.com vasta Gmailiin: suora vertailu
Gmail on ilmainen sähköpostipalveluiden kuningas, ja kahden palvelun vertailu on luonnollisesti monien käyttäjien pohdinnan kohde. Tässä objektiivinen tilannekatsaus.
| Kriteeri | Outlook.com | Gmail |
| Ilmainen tallennus | 15 Go (postilaatikko + OneDrive) | 15 Go (postilaatikko + Drive + Photos) |
| Käyttöliittymä | Selkeä ja keveä, hyvä organisointi | Erittäin tehokas, mutta tiheä |
| Toimistopalveluiden integrointi | Microsoft 365 (Word, Excel, Teams…) | Google Workspace (Docs, Sheets, Meet…) |
| IA integroitu | Copilot (maksullinen) | Gemini (toiminnot pääosin maksullisia) |
| Sovellussuojaus (spam) | Hyvä, mutta historiallisesti Gmailia heikompi | Erinomainen, markkinoiden paras |
| Kalenteri | Outlook Calendar | Google Calendar |
| Oma domain | Ei (Business-tilaukset vain) | Ei (Google Workspace) |
| Yksityisyys | Cloud Actin alainen (EU Data Boundary -sovelluksille ammattilaiset) | Cloud Actin alainen. Sähköposteja analysoidaan mainosten personointiin |
| Offline-tila | Vain työpöytä-/mobiilisovelluksessa | Verkossa (Chrome) |
| Protokoalit | IMAP, POP, SMTP | IMAP, SMTP (POP oletuksena ei) |
| Maksullisen tarjouksen hinta | Aloitus 20 €/vuosi (M365 Basic) | Aloitus 19,99 €/vuosi (Google One) |
Outlook.com nousee luonnollisesti esiin, jos käytät jo Microsoft-ekosysteemiä (Windows, Office, Teams, OneDrive). Gmail on puolestaan tunnettu roskapostifiltroinnista ja Google-palveluiden integroinnista (Docs, Sheets, Meet, jne.). Tietosuojakysymykset ovat molemmissa tapauksissa tärkeitä, ja molemmat ovat Yhdysvalloista, mikä tekee Cloud Act -vaikutuksesta relevanttia kummassakin tilanteessa.
Kenelle Outlook.com on tarkoitettu?
Outlook.com ei ole kaikille yhteensopiva ratkaisu samalla tavalla jokaiselle. Tässä yhteenveto, joka auttaa arvioimaan, sopiiko se käyttöösi.
Henkilöasiakkaille
Outlook.com sopii erinomaisesti päivittäiseen henkilökohtaiseen käyttöön: sähköpostien lähettäminen ja vastaanottaminen, kalenterin hallinta, tiedostojen tallentaminen OneDriveen ja yhteystietojen järjestäminen. Ilmainen versio (15 Go) riittää suurimmalle osalle käyttäjiä, kunhan tilin laatikkoa siivotaan säännöllisesti tai viestit arkistoidaan. käyttöliittymä on selkeä ja helppokäyttöinen myös tietotekniikan suhteen vähän perehtymättömille.
Opiskelijoille
Microsoft tarjoaa opiskelijoille erikoistarjouksia Microsoft 365 Educationin kautta, usein ilmaiseksi oppilaitoksen kautta. Outlook.com on hyvin integroitavissa Teamsiin ja SharePointiin, mikä tekee siitä luonnollisen työvälineen oppilaitosympäristössä.
Ammatti- ja PK-yrityksille
Ilmaisversio osoittaa rajat: etäisyys omasta domainista, tallennustilan rajoitukset ja noudatettavien sääntöjen varmuudet. Microsoftin 365 Business -tarjoukset (Basic, Standard, Premium) on suunniteltu juuri tätä yleisöä varten.
Jo olemassa oleville Microsoft-ekosysteemin käyttäjille
Tässä Outlook.com näyttää potentiaalinsa. Jos käytät Windowsia, Teamsia, OneDrivea, Wordia tai Exceliä, Outlook.com integroituu saumattomasti. Siirtyminen sovelluksesta toiseen on helppoa, OneDriven tiedostot ovat saatavilla suoraan sähköpostin kautta, ja Copilot (Microsoft 365 -tilauksen kanssa) voi parantaa kaikkien toimistosovellustesi käyttöä johdonmukaisesti.
Yhteenveto
- storage15 Go tallennustilaa
- securityNatiivisalaus vaihtoehtoisesti
- alternate_emailEi räätälöityä omaa domainia
- smartphoneSovellukset iOS, Android
- push_pinYhdysvaltain lainkäyttö
Outlook.com on intuitiivinen, yksinkertainen ja miellyttävä käyttää. Se tarjoaa 15 Gt tallennustilan (maksulliset tilaukset oikeuttavat 50 Gt), mikä on merkittävä. Sen ulkoasun räätälöinti on rajoitettua, mutta organisointi on joustavaa (suosikit, postin lajittelu, ryhmien ja kansioiden luominen). Lisäksi hyötyä on oikoluvun, kieliopin ja saavutettavuuden tarkistuksista sekä tehokkaasta hakutoiminnosta, joka on yksinkertainen mutta tehokas.
Tämän postilaatikon suurin vahvuus on sen tiukka integrointi Microsoft 365 -toimistopaketin kanssa, jolloin käytettävissä on monia mielenkiintoisia ohjelmia, kuten tehtävien hallinta, kalenteri sekä ennen kaikkea Word, Excel, PowerPoint, Skype, Teams ja paljon muuta. Turvallisuudeltaan se ei kuitenkaan yllä samalle tasolle kuin joidenkin kilpailevien edistyneemmät ratkaisut.
Katso myös muut sähköpostipalvelu-arviot:
- Gmail-arvio: kuningas ilmaisille sähköpostipalveluille – mihin hintaan?
- Proton Mail -arvio: postilaatikko, joka ei seuraa sinua valvonnan alla
- Infomaniak Mail -arvio: sveitsiläinen postilaatikko, joka haastaa Gmailin
- Skiff Mail -arvio: yksityinen postilaatikko, joka haastaa Protonin
- Mailfence: mitä mieltä tästä salatun sähköpostin vaihtoehdosta Gmailille?
Ja meidän arvostelumme verrattuna:
- Sveitsiläiset sähköpostipalvelut, Proton Mail vs Infomaniak Mail (entinen kMail): mikä palvelu sopii parhaiten sinulle?
Outlook tekee sähköpostin, kalenterin, yhteystiedot ja tehtävien hallinnan yhteen näkymään. Sovellus on saatavilla kaikille alustoille, olenpa sitten Microsoft 365 -tilauksen piirissä tai ei.
- Selkeä ja intuitiivinen käyttöliittymä
- Synkronointi useassa laitteessa
- Microsoft 365 – integrointi
- Macillä hieman raskaampi
- Notifications ovat epävakaita
- Tarvitsee Microsoft-tilin
FAQ
Kuinka luodaan Outlook-osoite?
Se on yksinkertaista: siirry Outlookin viralliselle sivulle ja klikkaa sinisestä “Luo ilmainen tili” -painikkeesta. Voit valita haluamasi sähköpostiosoitteen ja salasanan sekä luoda Outlook.com-tilin, joka luo automaattisesti Microsoft-tilin.
Outlook.com onko se todella ilmainen, vai pitääkö maksaa jossain vaiheessa?
Pääsy Outlook.comiin ilmaiseksi on täysin avointa ja rajatonta. Maksulliset ominaisuudet (lisää tallennustilaa, toimistotyöpakkauksen sovellukset, Copilot-tuki, etusijapalvelu) edellyttävät Microsoft 365 -tilausta, alkaen 20 €/vuosi.
Outlook.com eronaako Windowsin kanssa?
Kyllä. Outlook.com on käytettävissä millä tahansa selaimella (Chrome, Firefox, Safari, Edge) Windowsilla, macOS:llä tai Linuxilla. Käyttäjille on tarjolla mobiilisovelluksia iOS- ja Android-käyttöön.
Lisäartikkelit
Aino Lehtinen
Toimin Teetee SHOPin kirjoittajana ja seuraan arjen tuotteisiin, trendeihin ja uutuuksiin liittyviä aiheita. Tavoitteeni on tarjota selkeitä, hyödyllisiä ja helposti ymmärrettäviä arvioita, jotka auttavat lukijoita tekemään parempia valintoja teknologian, kodin, kauneuden, urheilun, terveyden, matkailun ja talouden alueilla.